Analysez vos dépenses à partir des factures fournisseurs
Vos vraies données de dépenses sont enfermées dans des factures PDF. Altera extrait les lignes, calcule les totaux et résume les dépenses par fournisseur.
Le défi
Chaque fournisseur présente ses factures différemment, et les lignes s'étalent souvent sur plusieurs pages. Les réunir dans une seule table demande généralement des copier-coller manuels.
Documents traités
- Factures fournisseurs
- Bons de commande
- Avoirs
- Devis et listes de prix
Le workflow
Ce canevas est interactif : déplacez les nœuds ou zoomez avec les commandes.
Étape par étape
- 1PDF Converter
Extraire les lignes
Surlignez le tableau des lignes et ajoutez des guides de colonnes là où les colonnes sont rapprochées.
- 2Cleaner
Nettoyer le texte
Supprimez les espaces et les caractères parasites des descriptions et des prix.
- 3Change Type
Convertir quantités et prix
Convertissez la quantité et le prix unitaire en nombres.
- 4Formula
Calculer les totaux de ligne
Ajoutez une colonne Total ligne : quantité × prix unitaire.
- 5Group By · Export
Dépenses par fournisseur
Totalisez les lignes par fournisseur et exportez le résultat.
Ce que vous obtenez
- Visualisez les dépenses par fournisseur en quelques minutes
- Repérez les écarts de prix entre factures
- Alimentez vos rapports de dépenses avec des lignes propres
Autres cas d'usage
Prêt à transformer vos PDF en données ?
Téléchargez Altera, ouvrez un PDF et créez votre premier workflow en quelques minutes.