Transformez vos bulletins de paie en synthèse
Les bulletins de paie sont faits pour être lus, pas pour les tableurs. Altera extrait leurs lignes et les regroupe en une ligne de synthèse par salarié.
Le défi
Chaque bulletin n'affiche le nom du salarié qu'une fois, en haut, avec les gains et retenues en dessous. Une fois extraites, la plupart des lignes ne disent pas à qui elles appartiennent, et les totaliser à la main est long et source d'erreurs.
Documents traités
- Bulletins de paie mensuels (un ou plusieurs par PDF)
- Journaux et livres de paie
- Notes de frais et indemnités
- Récapitulatifs annuels
Le workflow
Ce canevas est interactif : déplacez les nœuds ou zoomez avec les commandes.
Étape par étape
- 1PDF Converter
Extraire les lignes du bulletin
Surlignez le bloc des gains et retenues dans le PDF Converter pour le transformer en table.
- 2Cascade Fill
Mettre le nom sur chaque ligne
Propagez le nom du salarié vers le bas pour que chaque ligne sache de quel bulletin elle vient.
- 3Filter
Garder les lignes utiles
Gardez gains et retenues, et supprimez en-têtes, lignes vides et mentions.
- 4Group By
Totaliser par salarié
Additionnez les gains et retenues de chaque salarié sur une seule ligne.
- 5Sort · Export
Trier et exporter
Triez par salarié et exportez la synthèse vers Excel.
Ce que vous obtenez
- Une ligne de synthèse propre par salarié
- Repérez les paiements inhabituels avant la clôture de la paie
- Le même workflow traite les bulletins du mois suivant
Autres cas d'usage
Prêt à transformer vos PDF en données ?
Téléchargez Altera, ouvrez un PDF et créez votre premier workflow en quelques minutes.