Contrôlez relevés et rapports avant de valider
L'audit consiste à vérifier des chiffres sur des piles de relevés et de rapports PDF. Altera les extrait en tables, les totalise et vous montre où des données manquent.
Le défi
Les contrôles doivent être exhaustifs et reproductibles, mais les documents sources sont des PDF. L'échantillonnage manuel prend du temps et laisse des angles morts.
Documents traités
- Relevés de comptes et de soldes
- Rapports financiers et de gestion
- Confirmations de tiers
- Déclarations réglementaires
Le workflow
Ce canevas est interactif : déplacez les nœuds ou zoomez avec les commandes.
Étape par étape
- 1PDF Converter
Extraire les chiffres
Surlignez le tableau des soldes dans le PDF Converter pour le transformer en table.
- 2Regular Expressions
Isoler les numéros de compte
Utilisez un motif pour extraire des numéros de compte propres d'un texte plus long.
- 3Change Type
Convertir les soldes en nombres
Convertissez les soldes en nombres pour pouvoir les totaliser.
- 4Aggregate · Export
Totaliser les soldes
Calculez totaux, nombres, minimums et maximums, et exportez-les pour vos feuilles de travail.
- 5Summary
Repérer valeurs manquantes et trous
Vérifiez chaque colonne à la recherche de cellules vides et de trous avant de vous fier aux chiffres.
Ce que vous obtenez
- Contrôlez chaque ligne, pas seulement un échantillon
- Une trace claire et visible de chaque contrôle effectué
- Relancez les mêmes contrôles sur les documents de la période suivante
Autres cas d'usage
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