Créez un journal de livraisons à partir des bons
Bons de livraison et manifestes s'accumulent en PDF, envoyés par les transporteurs et les entrepôts. Altera les transforme en un seul journal de livraisons à trier, vérifier et partager.
Le défi
Les références combinent souvent plusieurs codes dans un même champ, et une même livraison peut figurer sur plusieurs documents. Nettoyer tout cela à la main ne tient pas à l'échelle.
Documents traités
- Bons de livraison
- Manifestes d'expédition
- Listes de colisage
- Rapports transporteurs
Le workflow
Ce canevas est interactif : déplacez les nœuds ou zoomez avec les commandes.
Étape par étape
- 1PDF Converter
Extraire les livraisons
Surlignez le tableau des livraisons dans le PDF Converter pour le transformer en lignes.
- 2Text Parser
Séparer les références combinées
Séparez une référence comme ORD-4821/DEP-07 en deux colonnes : commande et dépôt.
- 3Unique
Supprimer les doublons
Gardez une ligne par livraison, même si elle apparaît sur plusieurs documents.
- 4Sort · Export
Trier et exporter
Triez par date de livraison et exportez le journal vers Excel ou CSV.
Ce que vous obtenez
- Un journal de livraisons au lieu d'un dossier de PDF
- Aucun doublon dans vos rapports
- Mettez le journal à jour dès que de nouveaux documents arrivent
Autres cas d'usage
Prêt à transformer vos PDF en données ?
Téléchargez Altera, ouvrez un PDF et créez votre premier workflow en quelques minutes.