La plupart du travail sur les données se fait encore dans des tableurs remplis de formules, ou dans des scripts écrits par la seule personne de l'équipe qui sait coder. Les deux fonctionnent — jusqu'au jour où il faut vérifier un chiffre, modifier une étape ou confier le travail à quelqu'un d'autre.
Le problème, c'est que les deux cachent le processus. Un script est une liste d'instructions ; un tableur ne montre que le résultat final. Or, quand vous transformez une pile de PDF en rapport, ce qui compte vraiment, ce sont les données elles-mêmes : à quoi elles ressemblent après chaque étape, et si elles sont justes.
C'est pourquoi Altera repose sur un flux de données. Chaque nœud fait une seule chose — extraire, nettoyer, filtrer, combiner, résumer — et vous pouvez ouvrir n'importe quel nœud pour voir son résultat. Le workflow, c'est le processus, exposé là où tout le monde peut le voir.
Ce canevas est interactif, comme dans l'application : déplacez les nœuds ou zoomez avec les commandes.
Trois raisons pour lesquelles nous pensons que les workflows visuels sont la meilleure façon de travailler avec les données :
1. Ce qui compte, c'est le résultat, pas le code
Quand vous résumez des factures par fournisseur, les vraies questions sont : quelles lignes garder, comment les regrouper, quoi totaliser. La façon dont c'est écrit en code ne vous aide à répondre à aucune d'elles.
Dans Altera, vous choisissez un nœud, réglez ses options et voyez le résultat immédiatement. Chaque réglage est un choix visible, pas une ligne de syntaxe à déboguer.
2. Un workflow que tout le monde peut lire
Un workflow est un langage commun. Un responsable financier, un analyste et un auditeur peuvent regarder le même canevas et suivre ce qui arrive aux données, étape par étape, sans lire de script.
Il devient facile de relire le travail d'un collègue, de transmettre un processus pendant une absence et de montrer exactement comment un chiffre d'un rapport a été obtenu.
3. Pas besoin d'être développeur
Vous pouvez créer votre premier workflow utile en un après-midi : extraire un tableau d'un PDF, le nettoyer et l'exporter vers Excel.
Ensuite, vous apprenez un nœud à la fois. Le même canevas qui gère un simple nettoyage gère aussi les fusions, les tableaux croisés, les expressions régulières et les rapports en plusieurs étapes : vous ne serez jamais à l'étroit.
Ce qui rend Altera différent
L'extraction PDF fait partie du workflow
La plupart des outils commencent une fois vos données déjà dans un tableau. Dans Altera, l'extraction de données depuis un PDF est un nœud comme les autres : récupérer les données et les nettoyer se fait au même endroit.
Construisez une fois, relancez chaque mois
Enregistrez un workflow et tous les réglages sont conservés, y compris les zones surlignées sur le PDF. Quand le fichier du mois suivant arrive, remplacez-le et relancez les mêmes étapes.
Vos fichiers restent sur votre ordinateur
Altera est une application de bureau. Vos documents sont traités localement sur votre propre machine, sans être envoyés sur le serveur de quelqu'un d'autre.