Downloaden
ToepassingenInkoop

Analyseer uitgaven op basis van leveranciersfacturen

Uw echte uitgavendata zit opgesloten in pdf-facturen. Altera haalt de factuurregels eruit, berekent de totalen en vat de uitgaven per leverancier samen.

De uitdaging

Elke leverancier maakt facturen anders op, en regels lopen vaak over meerdere pagina's. Ze in één tabel krijgen betekent meestal handmatig kopiëren en plakken.

Documenten die het verwerkt

  • Leveranciersfacturen
  • Inkooporders
  • Creditnota's
  • Offertes en prijslijsten

De workflow

Dit canvas is live: sleep de nodes of zoom met de knoppen.

Stap voor stap

  1. 1
    PDF Converter

    Haal de factuurregels eruit

    Markeer de regeltabel en plaats kolomhulplijnen waar kolommen dicht op elkaar staan.

  2. 2
    Cleaner

    Ruim de tekst op

    Verwijder spaties en losse tekens uit omschrijvingen en prijzen.

  3. 3
    Change Type

    Maak aantallen en prijzen numeriek

    Zet aantal en stukprijs om naar getallen.

  4. 4
    Formula

    Bereken regeltotalen

    Voeg een kolom Regeltotaal toe: aantal × stukprijs.

  5. 5
    Group By · Export

    Uitgaven per leverancier

    Tel de regeltotalen op per leverancier en exporteer het resultaat.

Wat u krijgt

  • Zie uitgaven per leverancier in minuten
  • Vind prijsverschillen tussen facturen
  • Voed uw uitgavenrapporten met schone factuurregels

Meer toepassingen

Finance en boekhoudingStem bankafschriften af op uw boekhoudingHR en salarissenMaak van loonstroken een salarisoverzichtLogistiekBouw een leveringslog uit pakbonnenAudit en complianceControleer afschriften en rapporten vóór goedkeuring

Klaar om uw pdf's om te zetten in data?

Download Altera, open een pdf en bouw uw eerste workflow in een paar minuten.

DownloadenLees de documentatie