Het meeste datawerk gebeurt nog altijd in spreadsheets vol formules, of in scripts van die ene collega die kan programmeren. Beide werken — totdat u een getal moet controleren, een stap moet aanpassen of het werk aan iemand anders moet overdragen.
Het probleem is dat beide het proces verbergen. Een script is een lijst instructies; een spreadsheet toont alleen het eindresultaat. Maar als u een stapel pdf's omzet in een rapport, gaat het eigenlijk om de data zelf: hoe die eruitziet na elke stap, en of die klopt.
Daarom is Altera opgebouwd rond een datastroom. Elke node doet één taak — extraheren, opschonen, filteren, combineren, samenvatten — en u kunt elke node openen om het resultaat te zien. De workflow is het proces, zichtbaar voor iedereen.
Dit canvas is live, net als in de app: sleep de nodes of zoom met de knoppen.
Drie redenen waarom wij geloven dat visuele workflows de beste manier zijn om met data te werken:
1. Het gaat om het resultaat, niet om de code
Als u facturen per leverancier samenvat, draait het om welke rijen u houdt, hoe u ze groepeert en wat u optelt. Hoe dat in code staat, helpt u bij geen van die vragen.
In Altera kiest u een node, stelt u de opties in en ziet u meteen het resultaat. Elke instelling is een zichtbare keuze, geen regel syntaxis die u moet debuggen.
2. Een workflow die iedereen kan lezen
Een workflow is een gedeelde taal. Een financieel manager, een analist en een auditor kunnen naar hetzelfde canvas kijken en stap voor stap volgen wat er met de data gebeurt, zonder een script te lezen.
Zo kunt u eenvoudig andermans werk nakijken, een proces overdragen als een collega afwezig is en precies laten zien hoe een getal in een rapport tot stand kwam.
3. Geen programmeerdiploma nodig
Uw eerste bruikbare workflow bouwt u in één middag: een tabel uit een pdf halen, opschonen en naar Excel exporteren.
Daarna leert u node voor node. Hetzelfde canvas dat een eenvoudige opschoning doet, kan ook samenvoegingen, draaitabellen, reguliere expressies en rapporten in meerdere stappen aan, dus u groeit er nooit uit.
Wat Altera anders maakt
Pdf-extractie is onderdeel van de workflow
De meeste tools beginnen pas als uw data al in een tabel staat. In Altera is data uit pdf's halen een node zoals alle andere, dus data ophalen en opschonen gebeurt op één plek.
Eén keer bouwen, elke maand opnieuw draaien
Sla een workflow op en alle instellingen blijven bewaard, inclusief de gebieden die u in de pdf hebt gemarkeerd. Komt het bestand van volgende maand binnen, wissel het dan om en voer dezelfde stappen opnieuw uit.
Uw bestanden blijven op uw computer
Altera is een desktop-app. Uw documenten worden lokaal op uw eigen computer verwerkt en niet naar de server van een ander geüpload.