Veelgestelde vragen — Altera Data Suite

Elke pdf met selecteerbare tekst — loonstroken, facturen, bankafschriften, rapporten en meer. Kunt u de tekst in uw pdf-viewer selecteren, dan kan Altera die extraheren. Gescande pdf's die alleen uit afbeeldingen bestaan, hebben eerst OCR nodig (zie hieronder).

Altera leest de tekst die al in de pdf staat, dus waarden komen er precies zo uit als ze erin staan — er wordt niets geraden of overgetypt. U bepaalt wat er wordt geëxtraheerd door de gebieden te markeren die u nodig hebt, en waar kolommen dicht op elkaar staan kunt u kolomhulplijnen plaatsen.

Ja, Altera is een desktop-app. Download het installatieprogramma voor Windows en u kunt beginnen — geen andere software nodig. Versies voor macOS en Linux komen binnenkort.

Altera werkt met één pdf tegelijk, en die pdf kan honderden pagina's hebben. Sla uw workflow één keer op, open dan het volgende bestand en voer dezelfde stappen opnieuw uit — uw markeringen en instellingen blijven bewaard.

Ja. Altera draait op uw eigen computer: uw pdf's worden lokaal verwerkt en nooit geüpload naar onze servers of die van een ander. De app gaat alleen online om uw licentie te controleren.

Ja — elk plan heeft een gratis proefperiode van 7 dagen met alle functies, zonder creditcard.

Helemaal niet. U markeert de data in de pdf en bouwt uw workflow door nodes te verbinden en hun opties in te stellen — zonder code of formules.

Altera leest de tekstlaag van een pdf en doet zelf geen OCR. Een scan die alleen een afbeelding is, heeft geen tekstlaag — haal hem eerst door OCR-software, daarna kan Altera hem extraheren zoals elke andere pdf.

Uw data komt eruit als een schone tabel in de app. Van daaruit kunt u die verder bewerken met nodes, of opslaan als Excel (.xlsx) of CSV met de Export-node.

Nodes zijn de bouwstenen van een workflow. Elke node doet één taak met uw data — tekst opschonen, rijen filteren, tabellen samenvoegen, een kolom optellen en meer. Verbind ze van links naar rechts om de tabel uit uw pdf om te zetten in precies het resultaat dat u nodig hebt.

Pas uw markering aan of plaats een kolomhulplijn en converteer opnieuw. Om de data zelf te corrigeren, gebruikt u nodes zoals Cleaner, Text Parser of Regular Expressions. Hebben uw documenten iets nodig dat geen enkele node dekt, dan bouwen we ook nodes op maat.

Er is geen vaste limiet. Grote of heel lange documenten hebben gewoon iets meer tijd nodig om te openen en te converteren — de PDF Converter laadt één pagina tegelijk.

Altera leest de tekst die in uw pdf zit in plaats van tekens te herkennen, dus het is niet gebonden aan een bepaalde documenttaal. De interface van de app is momenteel in het Engels.

Neem direct contact met ons op via [email protected]. We zijn een klein team, dus u krijgt altijd een echt antwoord — geen bot.

Excel (.xlsx) en CSV, met de Export-node. Met de Input Data-node kunt u ook Excel- en CSV-bestanden in een workflow halen — bijvoorbeeld om een afschrift te vergelijken met uw boekhouding.

Ja. Alles draait op uw computer, dus u kunt werken zonder internetverbinding. De app hoeft alleen minstens één keer per 7 dagen online te gaan om uw licentie te verlengen.

Ja. Sla uw workflow op en alles blijft bewaard — ook de gebieden die u in de pdf hebt gemarkeerd. Komt het bestand van volgende maand binnen, wissel het dan om en voer dezelfde stappen opnieuw uit.