Maak van loonstroken een salarisoverzicht
Loonstroken zijn gemaakt om te lezen, niet voor spreadsheets. Altera haalt de regels uit uw pdf-loonstroken en bundelt ze tot één overzichtsrij per medewerker.
De uitdaging
Elke loonstrook toont de naam van de medewerker maar één keer, bovenaan, met daaronder verdiensten en inhoudingen. Na extractie zeggen de meeste rijen niet bij wie ze horen, en ze met de hand optellen is traag en foutgevoelig.
Documenten die het verwerkt
- Maandelijkse loonstroken (één of meer per pdf)
- Loonjournaals en loonstaten
- Onkosten- en vergoedingsrapporten
- Jaaropgaven
De workflow
Dit canvas is live: sleep de nodes of zoom met de knoppen.
Stap voor stap
- 1PDF Converter
Haal de regels eruit
Markeer het blok met verdiensten en inhoudingen in de PDF Converter om er een tabel van te maken.
- 2Cascade Fill
Zet de naam op elke rij
Vul de naam van de medewerker naar beneden aan, zodat elke regel weet bij welke loonstrook hij hoort.
- 3Filter
Houd de nodige regels
Houd verdiensten en inhoudingen, en verwijder kopteksten, lege regels en opmerkingen.
- 4Group By
Tel op per medewerker
Tel de verdiensten en inhoudingen van elke medewerker op in één rij.
- 5Sort · Export
Sorteer en exporteer
Sorteer op medewerker en exporteer het overzicht naar Excel.
Wat u krijgt
- Eén nette overzichtsrij per medewerker
- Zie ongebruikelijke betalingen vóór de salarisafsluiting
- Dezelfde workflow verwerkt de loonstroken van volgende maand
Meer toepassingen
Klaar om uw pdf's om te zetten in data?
Download Altera, open een pdf en bouw uw eerste workflow in een paar minuten.