Controleer afschriften en rapporten vóór goedkeuring
Auditwerk betekent cijfers controleren in stapels pdf-afschriften en rapporten. Altera zet ze om in tabellen, telt ze op en laat zien waar data ontbreekt.
De uitdaging
Controles moeten grondig en herhaalbaar zijn, maar de brondocumenten zijn pdf's. Handmatige steekproeven kosten tijd en laten gaten.
Documenten die het verwerkt
- Rekening- en saldoafschriften
- Financiële en managementrapporten
- Bevestigingen van derden
- Toezichtrapportages
De workflow
Dit canvas is live: sleep de nodes of zoom met de knoppen.
Stap voor stap
- 1PDF Converter
Haal de cijfers eruit
Markeer de saldotabel in de PDF Converter om er een tabel van te maken.
- 2Regular Expressions
Haal rekeningnummers eruit
Gebruik een patroon om schone rekeningnummers uit langere tekst te halen.
- 3Change Type
Maak saldi numeriek
Zet saldi om naar getallen zodat ze opgeteld kunnen worden.
- 4Aggregate · Export
Tel de saldi op
Bereken totalen, aantallen, minima en maxima en exporteer ze voor uw werkpapieren.
- 5Summary
Spoor ontbrekende waarden en gaten op
Controleer elke kolom op lege cellen en gaten voordat u op de cijfers vertrouwt.
Wat u krijgt
- Controleer elke regel, niet alleen een steekproef
- Een duidelijk, zichtbaar overzicht van elke uitgevoerde controle
- Draai dezelfde controles opnieuw op de documenten van de volgende periode
Meer toepassingen
Klaar om uw pdf's om te zetten in data?
Download Altera, open een pdf en bouw uw eerste workflow in een paar minuten.