Downloaden
ToepassingenLogistiek

Bouw een leveringslog uit pakbonnen

Pakbonnen en manifesten stapelen zich op als pdf's van vervoerders en magazijnen. Altera maakt er één leveringslog van die u kunt sorteren, controleren en delen.

De uitdaging

Referenties combineren vaak meerdere codes in één veld, en dezelfde levering kan op meer dan één document staan. Dat met de hand opschonen schaalt niet.

Documenten die het verwerkt

  • Pakbonnen
  • Verzendmanifesten
  • Paklijsten
  • Vervoerdersrapporten

De workflow

Dit canvas is live: sleep de nodes of zoom met de knoppen.

Stap voor stap

  1. 1
    PDF Converter

    Haal de leveringen eruit

    Markeer de leveringstabel in de PDF Converter om er rijen van te maken.

  2. 2
    Text Parser

    Splits gecombineerde referenties

    Splits een referentie als ORD-4821/DEP-07 in aparte kolommen voor order en depot.

  3. 3
    Unique

    Verwijder dubbele rijen

    Houd één rij per levering, ook als die op meerdere documenten staat.

  4. 4
    Sort · Export

    Sorteer en exporteer

    Sorteer op leverdatum en exporteer de log naar Excel of CSV.

Wat u krijgt

  • Eén leveringslog in plaats van een map vol pdf's
  • Geen dubbele leveringen in uw rapporten
  • Ververs de log zodra er nieuwe documenten binnenkomen

Meer toepassingen

Finance en boekhoudingStem bankafschriften af op uw boekhoudingHR en salarissenMaak van loonstroken een salarisoverzichtInkoopAnalyseer uitgaven op basis van leveranciersfacturenAudit en complianceControleer afschriften en rapporten vóór goedkeuring

Klaar om uw pdf's om te zetten in data?

Download Altera, open een pdf en bouw uw eerste workflow in een paar minuten.

DownloadenLees de documentatie