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Casos de usoCompras

Analiza el gasto a partir de facturas de proveedores

Tus datos reales de gasto están encerrados en facturas en PDF. Altera extrae las líneas, calcula los totales y resume el gasto por proveedor.

El reto

Cada proveedor presenta sus facturas de forma distinta, y las líneas suelen ocupar varias páginas. Reunirlas en una sola tabla normalmente exige copiar y pegar a mano.

Documentos que procesa

  • Facturas de proveedores
  • Pedidos de compra
  • Notas de crédito
  • Presupuestos y listas de precios

El flujo de trabajo

Este lienzo es interactivo: arrastra los nodos o usa los controles de zoom.

Paso a paso

  1. 1
    PDF Converter

    Extrae las líneas

    Resalta la tabla de líneas y añade guías de columna donde las columnas estén muy juntas.

  2. 2
    Cleaner

    Ordena el texto

    Quita espacios y caracteres sobrantes de descripciones y precios.

  3. 3
    Change Type

    Convierte cantidades y precios

    Convierte la cantidad y el precio unitario en números.

  4. 4
    Formula

    Calcula el total de cada línea

    Añade una columna Total línea: cantidad × precio unitario.

  5. 5
    Group By · Export

    Gasto por proveedor

    Suma los totales de línea por proveedor y exporta el resultado.

Lo que consigues

  • Ve el gasto por proveedor en minutos
  • Detecta diferencias de precio entre facturas
  • Alimenta tus informes de gasto con líneas limpias

Más casos de uso

Finanzas y contabilidadConcilia extractos bancarios con tu contabilidadRR. HH. y nóminasConvierte las nóminas en un resumenLogísticaCrea un registro de entregas a partir de albaranesAuditoría y cumplimientoRevisa extractos e informes antes de dar el visto bueno

¿Listo para convertir tus PDF en datos?

Descarga Altera, abre un PDF y crea tu primer flujo de trabajo en minutos.

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