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Casos de usoRR. HH. y nóminas

Convierte las nóminas en un resumen

Las nóminas están hechas para leerlas, no para hojas de cálculo. Altera extrae sus líneas y las agrupa en una fila de resumen por empleado.

El reto

Cada nómina muestra el nombre del empleado una sola vez, arriba, con los devengos y deducciones debajo. Una vez extraídas, la mayoría de las filas no dicen a quién pertenecen, y totalizarlas a mano es lento y propenso a errores.

Documentos que procesa

  • Nóminas mensuales (una o varias por PDF)
  • Libros y registros de nóminas
  • Gastos y dietas
  • Certificados anuales de retenciones

El flujo de trabajo

Este lienzo es interactivo: arrastra los nodos o usa los controles de zoom.

Paso a paso

  1. 1
    PDF Converter

    Extrae las líneas de la nómina

    Resalta el bloque de devengos y deducciones en el PDF Converter para convertirlo en una tabla.

  2. 2
    Cascade Fill

    Pon el nombre en cada fila

    Rellena hacia abajo el nombre del empleado para que cada línea sepa de qué nómina viene.

  3. 3
    Filter

    Quédate con las líneas útiles

    Conserva devengos y deducciones y elimina encabezados, líneas vacías y notas.

  4. 4
    Group By

    Totaliza por empleado

    Suma los devengos y deducciones de cada empleado en una sola fila.

  5. 5
    Sort · Export

    Ordena y exporta

    Ordena por empleado y exporta el resumen a Excel.

Lo que consigues

  • Una fila de resumen limpia por empleado
  • Detecta pagos inusuales antes del cierre de nóminas
  • El mismo flujo procesa las nóminas del mes siguiente

Más casos de uso

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