Download
AnwendungsfälleEinkauf

Ausgaben aus Lieferantenrechnungen analysieren

Ihre echten Ausgabendaten stecken in PDF-Rechnungen. Altera extrahiert die Positionen, berechnet die Summen und fasst die Ausgaben je Lieferant zusammen.

Die Herausforderung

Jeder Lieferant gestaltet Rechnungen anders, und Positionen erstrecken sich oft über mehrere Seiten. Sie in eine Tabelle zu bekommen, heißt meist manuelles Kopieren und Einfügen.

Verarbeitete Dokumente

  • Lieferantenrechnungen
  • Bestellungen
  • Gutschriften
  • Angebote und Preislisten

Der Workflow

Diese Arbeitsfläche ist live: Ziehen Sie die Nodes oder zoomen Sie mit den Steuerelementen.

Schritt für Schritt

  1. 1
    PDF Converter

    Positionen extrahieren

    Markieren Sie die Positionstabelle und setzen Sie Spaltenhilfslinien, wo Spalten eng beieinander liegen.

  2. 2
    Cleaner

    Text aufräumen

    Leerzeichen und störende Zeichen aus Beschreibungen und Preisen entfernen.

  3. 3
    Change Type

    Mengen und Preise umwandeln

    Menge und Einzelpreis in Zahlen umwandeln.

  4. 4
    Formula

    Positionssummen berechnen

    Eine Spalte Positionssumme hinzufügen: Menge × Einzelpreis.

  5. 5
    Group By · Export

    Ausgaben je Lieferant

    Positionssummen je Lieferant addieren und das Ergebnis exportieren.

Was Sie erhalten

  • Ausgaben je Lieferant in Minuten sehen
  • Preisunterschiede zwischen Rechnungen erkennen
  • Saubere Positionen für Ihre Ausgabenberichte

Weitere Anwendungsfälle

Finanzen und BuchhaltungKontoauszüge mit der Buchhaltung abgleichenPersonal und LohnAus Gehaltsabrechnungen eine Lohnübersicht machenLogistikAus Lieferscheinen ein Lieferprotokoll erstellenPrüfung und ComplianceAuszüge und Berichte vor der Freigabe prüfen

Bereit, Ihre PDFs in Daten zu verwandeln?

Laden Sie Altera herunter, öffnen Sie ein PDF und bauen Sie Ihren ersten Workflow in wenigen Minuten.

DownloadDokumentation lesen