Häufig gestellte Fragen — Altera Data Suite

Jedes PDF mit markierbarem Text – Gehaltsabrechnungen, Rechnungen, Kontoauszüge, Berichte und mehr. Wenn Sie den Text in Ihrem PDF-Viewer markieren können, kann Altera ihn extrahieren. Gescannte PDFs, die nur aus Bildern bestehen, brauchen zuerst eine Texterkennung (siehe unten).

Altera liest den Text, der bereits im PDF steckt – die Werte kommen also genau so heraus, wie sie dort stehen, ohne Raten oder Abtippen. Was extrahiert wird, bestimmen Sie, indem Sie die benötigten Bereiche markieren; wo Spalten eng beieinander liegen, können Sie Spaltenhilfslinien setzen.

Ja, Altera ist eine Desktop-App. Laden Sie das Installationsprogramm für Windows herunter und legen Sie los – keine weitere Software nötig. Versionen für macOS und Linux folgen in Kürze.

Altera bearbeitet jeweils ein PDF – und dieses PDF kann Hunderte Seiten haben. Speichern Sie Ihren Workflow einmal, öffnen Sie dann die nächste Datei und führen Sie dieselben Schritte erneut aus – Ihre Markierungen und Einstellungen bleiben erhalten.

Ja. Altera läuft auf Ihrem eigenen Computer: Ihre PDFs werden lokal verarbeitet und nie auf unsere oder fremde Server hochgeladen. Die App geht nur online, um Ihre Lizenz zu prüfen.

Ja – jeder Plan beinhaltet eine 7-tägige kostenlose Testversion mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte.

Überhaupt nicht. Sie markieren die Daten im PDF und bauen Ihren Workflow, indem Sie Nodes verbinden und ihre Optionen einstellen – ohne Code und ohne Formeln.

Altera liest die Textebene eines PDFs und führt selbst keine Texterkennung (OCR) durch. Ein Scan, der nur ein Bild ist, hat keine Textebene – lassen Sie ihn zuerst durch eine OCR-Software laufen, dann kann Altera ihn wie jedes andere PDF extrahieren.

Ihre Daten erscheinen als saubere Tabelle in der App. Von dort können Sie sie mit Nodes weiterverarbeiten oder mit dem Export-Node als Excel (.xlsx) oder CSV speichern.

Nodes sind die Bausteine eines Workflows. Jeder erledigt genau eine Aufgabe mit Ihren Daten – Text bereinigen, Zeilen filtern, Tabellen zusammenführen, eine Spalte summieren und mehr. Verbinden Sie sie von links nach rechts, um die aus Ihrem PDF extrahierte Tabelle in genau das Ergebnis zu verwandeln, das Sie brauchen.

Passen Sie Ihre Markierung an oder setzen Sie eine Spaltenhilfslinie und konvertieren Sie erneut. Um die Daten selbst zu korrigieren, nutzen Sie Nodes wie Cleaner, Text Parser oder Regular Expressions. Brauchen Ihre Dokumente etwas, das kein Node abdeckt, entwickeln wir auch individuelle Nodes.

Es gibt keine feste Grenze. Große oder sehr lange Dokumente brauchen einfach etwas länger zum Öffnen und Konvertieren – der PDF Converter lädt jeweils eine Seite.

Altera liest den im PDF eingebetteten Text, statt Zeichen zu erkennen – es ist also nicht an eine bestimmte Dokumentsprache gebunden. Die Oberfläche der App ist derzeit auf Englisch.

Schreiben Sie uns direkt an [email protected]. Wir sind ein kleines Team – Sie bekommen immer eine echte Antwort, keinen Bot.

Excel (.xlsx) und CSV, mit dem Export-Node. Mit dem Input-Data-Node können Sie außerdem Excel- und CSV-Dateien in einen Workflow holen – etwa um einen Auszug mit Ihrer Buchhaltung abzugleichen.

Ja. Alles läuft auf Ihrem Computer, Sie können also ohne Internetverbindung arbeiten. Die App muss nur mindestens einmal alle 7 Tage online gehen, um Ihre Lizenz zu erneuern.

Ja. Speichern Sie Ihren Workflow, und alles bleibt erhalten – auch die im PDF markierten Bereiche. Kommt die Datei des nächsten Monats, tauschen Sie sie aus und führen dieselben Schritte erneut aus.