Die meiste Datenarbeit passiert noch immer in Tabellen voller Formeln oder in Skripten, die die eine Person im Team geschrieben hat, die programmieren kann. Beides funktioniert – bis Sie eine Zahl prüfen, einen Schritt ändern oder die Arbeit an jemand anderen übergeben müssen.
Das Problem: Beides verbirgt den Ablauf. Ein Skript ist eine Liste von Anweisungen; eine Tabelle zeigt nur das Endergebnis. Wenn Sie aber einen Stapel PDFs in einen Bericht verwandeln, zählen vor allem die Daten selbst – wie sie nach jedem Schritt aussehen und ob sie stimmen.
Deshalb ist Altera um einen Datenfluss herum aufgebaut. Jeder Node erledigt genau eine Aufgabe – extrahieren, bereinigen, filtern, kombinieren, zusammenfassen – und Sie können jeden Node öffnen, um sein Ergebnis zu sehen. Der Workflow ist der Ablauf, für alle sichtbar.
Diese Arbeitsfläche ist live, genau wie in der App: Ziehen Sie die Nodes oder zoomen Sie mit den Steuerelementen.
Drei Gründe, warum visuelle Workflows unserer Meinung nach der beste Weg sind, mit Daten zu arbeiten:
1. Es zählt das Ergebnis, nicht der Code
Wenn Sie Rechnungen nach Lieferant zusammenfassen, sind die entscheidenden Fragen: Welche Zeilen bleiben, wie werden sie gruppiert, was wird summiert? Wie das im Code aussieht, beantwortet keine davon.
In Altera wählen Sie einen Node, stellen seine Optionen ein und sehen sofort das Ergebnis. Jede Einstellung ist eine sichtbare Entscheidung, keine Codezeile, die Sie debuggen müssen.
2. Ein Workflow, den jeder lesen kann
Ein Workflow ist eine gemeinsame Sprache. Finanzleitung, Analyst und Prüfer können auf dieselbe Arbeitsfläche schauen und Schritt für Schritt nachvollziehen, was mit den Daten passiert – ohne ein Skript zu lesen.
So lässt sich die Arbeit anderer leicht prüfen, ein Ablauf bei Abwesenheit übergeben und genau zeigen, wie eine Zahl im Bericht entstanden ist.
3. Kein Informatikstudium nötig
Ihren ersten nützlichen Workflow bauen Sie an einem Nachmittag: eine Tabelle aus einem PDF extrahieren, bereinigen und nach Excel exportieren.
Danach lernen Sie einen Node nach dem anderen. Dieselbe Arbeitsfläche, die eine einfache Bereinigung erledigt, kann auch Zusammenführungen, Pivots, reguläre Ausdrücke und mehrstufige Berichte – Sie wachsen nie aus ihr heraus.
Was Altera anders macht
PDF-Extraktion ist Teil des Workflows
Die meisten Tools setzen erst ein, wenn Ihre Daten schon in einer Tabelle stehen. In Altera ist die Extraktion aus PDFs ein Node wie jeder andere – Daten herausholen und bereinigen passiert an einem Ort.
Einmal bauen, jeden Monat erneut ausführen
Speichern Sie einen Workflow, und alle Einstellungen bleiben erhalten, auch die im PDF markierten Bereiche. Kommt die Datei des nächsten Monats, tauschen Sie sie aus und führen dieselben Schritte erneut aus.
Ihre Dateien bleiben auf Ihrem Computer
Altera ist eine Desktop-App. Ihre Dokumente werden lokal auf Ihrem eigenen Rechner verarbeitet und nicht auf fremde Server hochgeladen.