Aus Gehaltsabrechnungen eine Lohnübersicht machen
Gehaltsabrechnungen sind zum Lesen gemacht, nicht für Tabellen. Altera holt die Zeilen aus Ihren PDF-Abrechnungen und fasst sie zu einer Übersichtszeile je Mitarbeiter zusammen.
Die Herausforderung
Jede Abrechnung nennt den Namen nur einmal oben, darunter Bezüge und Abzüge. Nach dem Extrahieren sagen die meisten Zeilen nicht, zu wem sie gehören – und sie von Hand zu summieren ist langsam und fehleranfällig.
Verarbeitete Dokumente
- Monatliche Gehaltsabrechnungen (eine oder viele pro PDF)
- Lohnjournale und Lohnkonten
- Spesen- und Zulagenberichte
- Jahresentgeltbescheinigungen
Der Workflow
Diese Arbeitsfläche ist live: Ziehen Sie die Nodes oder zoomen Sie mit den Steuerelementen.
Schritt für Schritt
- 1PDF Converter
Abrechnungszeilen extrahieren
Markieren Sie den Block mit Bezügen und Abzügen im PDF Converter, um ihn in eine Tabelle zu verwandeln.
- 2Cascade Fill
Namen in jede Zeile setzen
Den Mitarbeiternamen nach unten auffüllen, damit jede Zeile weiß, zu welcher Abrechnung sie gehört.
- 3Filter
Benötigte Zeilen behalten
Bezüge und Abzüge behalten, Überschriften, Leerzeilen und Hinweise entfernen.
- 4Group By
Je Mitarbeiter summieren
Bezüge und Abzüge jedes Mitarbeiters in einer Zeile zusammenfassen.
- 5Sort · Export
Sortieren und exportieren
Nach Mitarbeiter sortieren und die Übersicht nach Excel exportieren.
Was Sie erhalten
- Eine saubere Übersichtszeile je Mitarbeiter
- Ungewöhnliche Zahlungen vor dem Lohnabschluss erkennen
- Derselbe Workflow verarbeitet die Abrechnungen des nächsten Monats
Weitere Anwendungsfälle
Bereit, Ihre PDFs in Daten zu verwandeln?
Laden Sie Altera herunter, öffnen Sie ein PDF und bauen Sie Ihren ersten Workflow in wenigen Minuten.