Auszüge und Berichte vor der Freigabe prüfen
Prüfungsarbeit heißt, Zahlen über Stapel von PDF-Auszügen und Berichten zu kontrollieren. Altera extrahiert sie in Tabellen, summiert sie und zeigt, wo Daten fehlen.
Die Herausforderung
Prüfungen müssen gründlich und wiederholbar sein, doch die Quelldokumente sind PDFs. Stichproben von Hand kosten Zeit und lassen Lücken.
Verarbeitete Dokumente
- Konto- und Saldenauszüge
- Finanz- und Managementberichte
- Bestätigungen Dritter
- Aufsichtsrechtliche Meldungen
Der Workflow
Diese Arbeitsfläche ist live: Ziehen Sie die Nodes oder zoomen Sie mit den Steuerelementen.
Schritt für Schritt
- 1PDF Converter
Zahlen extrahieren
Markieren Sie die Saldentabelle im PDF Converter, um sie in eine Tabelle zu verwandeln.
- 2Regular Expressions
Kontonummern herausziehen
Mit einem Muster saubere Kontonummern aus längerem Text holen.
- 3Change Type
Salden in Zahlen umwandeln
Salden in Zahlen umwandeln, damit sie summiert werden können.
- 4Aggregate · Export
Salden summieren
Summen, Anzahlen, Minima und Maxima berechnen und für Ihre Arbeitspapiere exportieren.
- 5Summary
Fehlende Werte und Lücken erkennen
Jede Spalte auf leere Zellen und Lücken prüfen, bevor Sie sich auf die Zahlen verlassen.
Was Sie erhalten
- Jede Zeile prüfen, nicht nur eine Stichprobe
- Ein klarer, sichtbarer Nachweis jeder durchgeführten Prüfung
- Dieselben Prüfungen auf die Dokumente der nächsten Periode anwenden
Weitere Anwendungsfälle
Bereit, Ihre PDFs in Daten zu verwandeln?
Laden Sie Altera herunter, öffnen Sie ein PDF und bauen Sie Ihren ersten Workflow in wenigen Minuten.